澄潭中学是新昌县的直属普高，学校现有36个教学班，2200多名师生员工，校园占地200多亩。近年来，学校以“怀文抱质、自强不息”为校训，把爱心和责任心作为自身的教育品质，坚持“精神立校、科研兴校、创新强校、依法治校”的发展战略，努力实践“一切为了学生发展”的办学理念，构建了适应21世纪的以“认知性、社会性、研究性、技能性、身心发展性”为框架的素质教育模式，构筑了有利于促进学生成长的“八大系列教育”，形成了知识共享、资源共用的学校效能管理系统，使学校近几年的教育质量、教育科研、学科竞赛、办学效益、办学水平一直居绍兴市前茅，在优秀生被统招的情况下，先后培养了四个县文科状元和二个省体育状元，其中2005年高考上线率达99.2%，上线人数、上线质量连续几年在享受相同招生政策的学校中遥遥领先，甚至超过好些省一级重点中学。省教育厅领导称赞“澄潭中学的精神是浙江精神的很好体现”。学校大力弘扬“艰苦奋斗、自强不息"的澄中精神，精心把校园打造成为诗情化、艺术化、哲理化、人性化的人文空间，构筑起了能促进全校师生持续发展的“人·教育·自然”和谐一致的生态校园，绍兴市教育局长赵兴旺同志称赞：澄潭中学是目前绍兴市最有文化、最有品位、最漂亮的学校。教育是一项承前启后的系统工程，是惠及子孙后代的千秋大业，如何在继承和发挥传统的基础上面向世界，走向未来，做好档案工作就显得尤为重要。
　　澄潭中学档案室在2003年6月搬入新校园以前，由于受到场地的限制，档案工作一直未能得到规范，但在新校园规划设计中，我们专门设计了档案室和校史馆。在全面搬入新校园后，学校为规范档案管理工作，即刻加大了资金投入力度和整理归档力度，并调整了学校档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，进一步完善制定了档案工作的相关制度，规范了档案材料的归档、整理、分类、组卷的具体程序和要求，努力实现档案管理工作电子化。经过近两年的探索、实践和努力，学校各部门对档案的重视程度，对档案的利用率、归档意识有了明显的提高，档案员的业务水平也有了质的变化，学校档案工作已初步实现了标准化、规范化、现代化，2005年2月，学校档案工作目标管理被评为省二级，12月又通过省一级的验收。现将我校档案管理工作的主要情况汇报如下：
　　1、领导重视，网络健全
　　领导重视、网络健全是做好档案工作的保证。学校档案工作管理网络是学校综合档案室与各处室、部门档案管理联系的桥梁，是实现学校档案工作系列化、规范化的重要环节。档案工作管理网络健全与否，直接关系到档案的收集和质量。几年来，我校为抓好学校档案，从完善管理体制着手，确定了由副书记主管、校长办公室具体负责学校档案工作，各部职能门的主任为部门档案工作责任人，各处室设有兼职档案员，这样的档案管理网络，使我校的档案工作形成了“统筹规划、统一领导、监督指导、协调管理”的格局，档案业务建设基本走上规范化，同时还重视了以下几方面的工作。
　　⑴以升级达标为契机搞好档案宣传工作，进一步规范学校档案工作。校长李辛甫多次在行政会议、全体教职工会议上强调要按规范、按要求做好学校档案工作，认为：“作为一所百年老校，以前的档案破坏了不能追回，已成为遗憾，但在我们手里不能把遗憾留给后人，我们要为澄潭中学的将来留下完整的档案资料，成为将来澄潭中学的宝贵财富，成为一代又一代澄中人继承和发扬学校传统的精神食粮。”同时，档案局的蔡局长和刘副局长多次莅临我校指导档案工作，从而使全体兼职档案员、教职员工逐步树立起了强烈的档案意识。
　　⑵调整了档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，由校长任组长，副书记任副组长，思想线、教学线、后勤线等中层领导任小组成员，档案意识强烈的领导班子为学校档案工作的顺利开展提供了条件。
　　⑶完善制订了澄潭中学《综合档案室业务建设规定》、《文件材料立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《兼职档案员工作职责》等制度，并做到有关制度上墙。在县档案局关心指导下制订了《澄潭中学综合档案室档案分类表》，健全的制度为学校规范的档案工作提供了保障。
　　⑷建立学校档案管理网络，明确了各职能部门的档案工作责任人及各处室、部门档案材料形成、收集、保存、提供的责任和义务，并将档案工作列入各处室主任的岗位责任和工作考核的内容中，保证了我校档案收集数量和档案案卷质量两方面均达到要求。
　　2、完善设施，争创一流
　　学校按档案库房设置及建设要求专门在行政楼设计了一流的档案库房和校史陈列馆，以适应档案工作的需要，并按照标准安装了防盗门窗，配齐了密集架等内部设施。现在，我校档案室有用房2间，总面积达70平方米，库房和阅览分开，有校史馆250平方米，陈列室的内部设计已将完毕，今年上半年将进行装修、布馆，下半年9月1日学生开学即可投入使用。档案库房配齐了档案室必备的密集架、空调、除湿机、温湿度计、深色窗帘、灭火器、手枪电钻、档案橱、电脑、数码照相机、数码摄像机。
　　3、加强学习，强化职责
　　我们根据学校实际和档案分类的要求，将档案内容分为文书、教学、学生、教科研、基建、设备、特载、会计八大类，然后整理成卷。档案工作是一项政治性、服务性、专业性强的工作，它要求档案工作人员必须具备良好的政治素质、业务素质和强烈的责任意识、踏实细致的工作作风。我校十分重视档案人员的这些素质，从1990年建立综合档案室来，配备一名有丰富工作经验、工作认真细致、了解本校历史的党员离休老教师从事档案室工作，现由一位具有大专学历、具有较强工作能力的教师接管档案工作，为提高其业务素质，学校多次派其外出参加培训、学习，同时，学校多次邀请档案局的张乐群同志对行政人员、档案员、兼职档案员进行业务培训和指导，这些举措为做好档案工作夯实了基础。其二，进一步明确职责和责任，保证有价值的档案材料及时归档，文件材料的收集工作是一项繁杂、长期又要细心的基础工作，如果没有强烈的责任意识和细致的工作作风，没有平时的收集积累、整理，档案就无从着手，所以我校在原有立卷归档制度原则上，由部门领导及处室负责人负责本部门、本处室的文件形成、收集、积累工作，采取平时收集与集中收集相结合，督促认真做好平时档案材料的收集，根据内容需要有时还得侧重于个别阶段性专题材料的收集，做到收齐收全收好学校档案资料，做到档案材料按时归档。
　　4、开发利用，服务教育
　　一是利用档案资料，做好学校升级工作。自学校综合档案室建立以来，利用档案，学校每年编写学校大事记，充实校史。同时在学校升级、迎接各式各样的评估验收中，档案资料发挥了重要作用：如2002年省文明单位的评估验收；2003年市重点中学、省三级重点中学的评估验收；2004年市“花园式”学校、市“绿色学校”的评估验收、省文明单位的复评；2005年省二级重点中学的评估验收等等，我们都启用了大量档案材料。
　　二是利用档案资料，做好教学工作。几年来，我校教师潜心教育教学，积累了大量的教育经验，建立了电子和纸质二类资料库和试题库，经过全校教师的筛选、充实和完善，使资料库和试题库成为了新教师的良师益友，也成为了其他教师的好助手，也实现学校提出的“知识共享、资源共用”的知识管理目标，为教学工作的顺利开展提供了保证，有力地促进了教师的专业发展。
　　三是方便群众，服务社会。澄潭中学综合档案室自1990年建立以来，共接待来访者656人次，利用档案出具学历证明288人次，为来访者提供其他各种材料，出具各方面的证明材料，作为有关单位在招干、招工、入党、入伍、晋级、培训进修、职称评审、工资调整、人才信息、教学研究、房产登记、户粮落实、退休离岗等方面的证明材料，为社会作出了积极的贡献。
　　随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，如何充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校的教育改革和发展服务，我们尚需做出加倍的努力。一方面，学校需增加投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强规范，加大管理，充分发挥各部门的积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能充分发挥，才能实现服务教育、服务社会的终极目标。